Chief of Staff

Chief of Staff

Amsterdam | 32–40 uur

Moos is een jong, creatief bedrijf met een energiek team dat hard groeit. Het is onze missie om op een verantwoorde manier het woningtekort op te lossen. Een fijn thuis voor iedereen! We ontwerpen en realiseren zelf, van module tot gebouw. Onze projecten worden groter en onze ambities ook. Wil je meedoen en echt impact maken? Dan zoeken we jou!

Met die groei verandert ook onze organisatie. We hebben ons directieteam uitgebreid, een nieuw organisatiemodel neergezet en de afgelopen periode een stevig fundament gelegd: een vast ritme van overleggen en opvolging, duidelijke beslismomenten in onze projecten, doelen per kwartaal voor de hele organisatie, een proces om vernieuwingen te toetsen en een eerste versie van ons eigen rekenmodel voor bouwkosten. Nu is het tijd om dat fundament te laten renderen. Daarvoor zoeken we een Chief of Staff die als rechterhand van de directie zorgt dat plannen ook echt worden uitgevoerd in de organisatie: van overleg naar besluit, en van besluit naar uitvoering. Je stapt in op hét moment: het fundament staat, de groei komt, en jij bepaalt mee hoe Moos die groei organiseert.

Wat ga je doen?

Je bent de spil tussen de directie en de rest van de organisatie. Jij zorgt dat de juiste vraagstukken op tafel komen, dat ze goed zijn voorbereid en dat afspraken worden opgevolgd. Concreet:

• Je organiseert en faciliteert de overleggen van de directie en van de projectleiders: agenda, voorbereiding, actielijst en opvolging. Jij houdt de overleggen scherp en actiegericht.

• Je plant en begeleidt de vaste beslismomenten in onze bouwprojecten, waarin we besluiten of een project door kan naar de volgende fase. Je helpt projectontwikkelaars en projectleiders bij de voorbereiding, signaleert vooraf knelpunten en zorgt dat we een goed onderbouwd besluit kunnen nemen.

• Je vertaalt de bedrijfsstrategie naar concrete doelen en prioriteiten per kwartaal (we werken met OKR’s), rapporteert over de voortgang en jaagt de uitvoering organisatiebreed aan.

• Je helpt projectontwikkelaars om al vroeg in een project de kosten goed in te schatten met ons eigen rekenmodel en onze database van bouwprijzen, en je bewaakt dat iedereen daar op dezelfde manier mee werkt.

• Je organiseert het proces waarmee we elk kwartaal onze innovaties en optimalisaties beoordelen: verbeteringen aan onze manier van bouwen, nieuwe producten en diensten. Je helpt de collega’s die een idee indienen met hun businesscase en kijkt zelf kritisch mee: kloppen de aannames, is de onderbouwing sterk genoeg?

• Je organiseert strategiedagen en medewerkersonderzoeken, en zorgt dat de uitkomsten worden opgevolgd.

• Je ondersteunt de directie bij uiteenlopende vraagstukken die meerdere afdelingen raken, zoals de organisatiestructuur, aanbestedingen, kostenbesparingen en contracten. Je structureert het vraagstuk, doet de analyse, haakt de juiste expertise aan en werkt het uit tot een voorstel.

• Je draagt bij aan betere managementrapportages en dashboards, zodat de directie stuurt op actuele en betrouwbare cijfers.

Wat breng je mee?

Harde eisen:

• Een afgeronde master, bij voorkeur in bedrijfskunde, economie, econometrie, technische bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.

• Drie tot acht jaar werkervaring in een rol waarin je strategie, analyse en uitvoering combineert, bijvoorbeeld als strategieconsultant, als business controller in de bouw of projectontwikkeling, of in business operations bij een groeibedrijf.

• Sterke analytische vaardigheden: je kunt een businesscase doorrekenen, aannames toetsen en complexe vraagstukken helder structureren. Je hebt een goede beheersing van Excel.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

Sterke voorkeuren:

• Ervaring met het opzetten van doelen en prioriteiten voor een organisatie (bijvoorbeeld met OKR’s) en met projectbesluitvorming in vaste fases, in snelgroeiende organisaties.

• Ervaring met het bouwen van rapportages en dashboards.

• Kennis of ervaring in de bouw of vastgoed is een pré maar zeker geen must.

Hoe jij werkt

• Je brengt structuur in chaos. Een complex of nog onduidelijk vraagstuk maak je snel behapbaar en je weet wie je erbij nodig hebt.

• Je durft kritische vragen te stellen en tegen te spreken, ook op directieniveau. Je bent niet de notulist van het overleg, maar houdt iedereen scherp op afspraken en onderbouwing.

• Je schakelt soepel tussen strategisch niveau en detailniveau, en tussen verschillende vakgebieden: projectontwikkeling, ontwerp, productie in onze fabriek en de bouw op locatie.

• Je bent een verbinder. Je bouwt snel vertrouwen op bij collega’s in de hele organisatie.

• Je voelt je prettig bij ambiguïteit en onvolledige informatie, en je houdt van een organisatie in beweging.

Wat bieden wij jou?

• Een uniek kijkje in de keuken van een snelgroeiend bouwbedrijf dat woningen in de fabriek maakt en een rol met directe impact op de koers van Moos.

• Dagelijks samenwerken met de directie, met veel ruimte voor eigen initiatief. Je leert in een paar jaar hoe je een groeibedrijf bestuurt, van strategie tot fabrieksvloer; een uitstekende springplank naar een leidinggevende of directierol.

• Een gedreven team van architecten, ontwikkelaars, engineers en projectleiders dat écht gelooft in modulaire bouw én het waarmaakt.

• Salaris bij dienstverband tussen € 6.000 en € 8.000 bruto per maand, inclusief 8% vakantiegeld, afhankelijk van kennis, niveau en ervaring.

• 30 vakantiedagen.

• Werkplek in Amsterdam-Noord, met regelmatige bezoeken aan onze fabriek en projectlocaties.

Praktisch

• Beschikbaarheid: minimaal 4 dagen per week.

• Startdatum: zo snel mogelijk.

• Je rapporteert rechtstreeks aan de directie.

Over Moos

Moos ontwerpt en bouwt modulaire woningen: woningen die we in onze fabriek maken en op locatie in elkaar zetten. Ons doel: een fijn thuis voor iedereen. We werken vanuit Amsterdam-Noord aan een groeiend portfolio van projecten in de gestapelde bouw, van enkele verdiepingen tot hoogbouw. Ons team bestaat uit architecten, ontwikkelaars, engineers en projectleiders, werkvoorbereiders en uitvoerders die samen werken aan een betere manier van bouwen.